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浅谈适应办公室主任岗位特征的五大要素
  时间:2011-10-26 字体大小[ ] 点击次数:

喜来登赌场 www.brooke-campbell.com 长春分院:张振生

【摘要】一个人的职业是否稳定,遂意,成功,很大程度上取决于其个性类型和工作环境之间的适应关系。本文结合办公室主任岗位的特点,就办公室主任所应具备的五种能力进行了深入探讨。

【关键词】张力 定力 承受力 感召力 亲合力

一个人的职业是否稳定,遂心,成功,很大程度上取决于其个性类型和工作条件之间的适应情况.
办公室主任,要有效履行职能、承担责任、摆正位置、化解压力、是一门学问,更是一门艺术。而成功的把握这一点,要具备五大要素:
尽显张力;重视定力;增强承受力;发挥感召力;提升亲和力。

一、尽显张力

张力,是能力和素质的体现,通常是指在对外交往中的行为特点。办公室的纽带、桥梁、窗口作用,使得办公室主任经常处在重要甚至显要的位置,尤其是在与地方、企业、院校等对外交往中,有时扮演的是策划、指挥、协调、导游、司仪的角色。适度表现出个性、果断、调控的特征和驾驭能力,有利于展现单位善于运筹、臻于完美的形象。尽显张力要做到,张扬而不失冷静,彰显而不失妥帖。
   (一)性格弹性
   弹性性格的形成,在很大程度上直接依赖于实践活动的锻炼培养,才能面对失败而不屈,面对厄运而刚毅,能伸能缩、刚柔相济。才能在工作中看问题,重在理解而避免武断极端,具有想象力、适应性和可变性,留心一切可能性。当然,采用不前不后不仅是一种处世哲学,更是一种处世技巧,它的根本点就在于明哲保身。这种策略可以保证你在一个群体之中四平八稳、步步为营。能伸能屈既是一种生存本能,也是一种智慧。伸是进取的方式,屈是顾全大局积蓄力量的手段。人生在世,都是在反复伸屈的状态中走过来的。在生活事业处于困难、低潮或逆境、失败时,若去运用”屈”的智慧,往往会收到意想不到的效果,反之,该屈时不屈,必然带来相反的结果。
   (二)学会理智
   这是一种心理特征。在感知上,能按照一定的目的任务,有分析、有综合的主动地观察,要有预见性,善于独立超前思考,拥有发散性思维,有利的情况和主动的位置产生于思考和理智的努力之中。切忌情绪强烈,波动性大,失于控制;要有情绪的持久性和稳定性,要有稳定的成熟度、愉快的情绪状态和情绪饱满的主导心境,办事应循序渐进,不可急于求成,在行动之前有明确的目的,善于在复杂的情境中辨别是非,迅速作出正确的决定。善于控制自己的行为和情绪,切不可一味我行我素。
   (三)鲜明个性
   人的能力、气质和性格等个性特征是在动机、信念等个性倾向的制约下构成的整体。个性,也可称人格。指一个人的整个精神面貌。个性结构是多层次、多侧面的,由复杂的心理特征构成的整体。
在日常的人际交往中,我们会发现,有的人行为举止、音容笑貌令人难以忘怀;即便只见过一面,却给别人留下长久的回忆;而有的人则很难给别人留下什么印象,尽管长期与别人相处,却从未在人们的心目中掀起波澜。 出现这种现象的原因就是个性在起作用。一般来说,鲜明的、独特的个性容易给人以深刻的印象,而平淡的个性则很难给人留下什么印象。鲜明个性也包括应变能力和思辩能力,要有敏锐的洞察力和足够的心智,所谓的张力,说到底就是个性的张扬。
   切记,学会自我保护。

二、重视定力

定力是一种品格,一种性格,也是智慧、气质。定力是一种自信,有自信感方能保证有定力。做事有板有眼、脚踏实地,不模棱两可,有自制力才能有节制地表达自己的情感,遇事不惊慌失措。
   心态改变生活,性格铸就命运,细节决定成功,定力蕴涵文化。有定力的人,意念坚固,临危不乱。耐得住寂寞,经得起挫折,镇定如常。无定力,便会为浮名近利所诱惑,被本能欲望所驱使,定力源自坚定、诚信、恒久之心。
   定力加耐力等于成功。定力除了与性格相关外,又与个人的修养及价值观息息相关。实现目标的渴望程度越高,带来的进取心就越强,外面精彩世界对你的诱惑力就越小,你成功的机会就越大,行动是化目标为成功的关键。 
   我们做事需要定力,遇事也需要定力,成事更需要定力。能够克制自己的欲望,保持固有的尊严和风度,不乱分寸、不为所动,这就是定力。同样,生活、工作中我们需要定力的地方很多,坚持自己的选择,勇敢坚定的朝着个人的目标方向努力,不为世俗左右、不为挫折让步、不为情绪干扰、不为自己所困,无怨无悔、碶而不舍坚持到胜利的人,中途需要的也是定力。定力是我们工作、事业成功的必要因素,是一个成大事、立大业者必备的能力。“静心”和“定力”是一种修养,是一种虚怀若谷的博大乐观刚毅。
   认识性格才能完善性格,才能学会优化自己的性格,良好的性格是人生一笔巨大的财富。播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。 
   内方外圆的处世之道,理性自制的处事原则,宠辱不惊的平和心智,是定力的基础,宽容坚忍谨慎稳重是定力的必备条件。  
   学会超脱、学会放下是对生活的一种豁达与清醒,是对生命的一种珍惜与超越;学会放下是一种审时度势的选择,学会放下人生路上应该放下的东西,是一种修养,一种气度,更是一种智慧。
   必须加强心性修养,提高心理素质,要能正确评价自我,胸襟开阔、豁达大度、积极乐观;要正确对待挫折,培养坚韧不拔的毅力;克服自卑感,增强自信心,培养心理调试能力。
   知识是形成素质的基础,能力是综合素质的表现,能力是衡量素质的一项重要指标,精神是素质的内在本质。毕竟腹有诗书气自华!一个人的才能与从事的活动的关系表现在,如果人的才能与活动要求相符,就可以得心应手、游刃有余、事半功倍;反之,就会感到力不从心,事倍功半。要具备预测未来、变革创新、洞悉社会、驾驭变革的能力。
   培养情商,就是我们常说的理智、明智、理性、明理,主要是指你的信心,你的恒心,你的毅力,你的忍耐,你的直觉,你的抗挫力,情感和情绪要稳定协调不要大起大落,不要喜怒无常,要保持一种情绪的稳定,顺境的时候不要忘乎所以,得意忘形;逆境的时候不要垂头丧气,消极萎靡,遭受打击的时候要意志坚定,坦然面对。
   避免急躁情绪,主要是培养自己的耐性,目标适当,张弛有度,沉着冷静,学会冷处理。要有效驾驭和理性控制愤怒情绪,锻炼自己自控能力,营造情绪环境。幽默是一种解脱。

三、增强承受力

承受力即个体适应、抵抗挫折而没有不良反应的能力。只有能够经受生活的挫折及时地调适自己的情绪,才能在适应环境中有效地改造环境。才能提升在遭遇挫折情境时,经得起打击和压力,摆脱和排解困境而使自己避免心理与行为失常失衡的耐受能力。挫折承受能力的大小反映了一个人的心理素质和健康水平。增强挫折承受能力,是获得对挫折的良好适应和保持心理健康的重要途径。
   影响挫折承受力的因素有:
   经历因素。任何事情都应有个“度”。极少受到挫折,一贯顺利、总受赞扬的人,就没有足够的机会学习和积累对待挫折的经验,他们的自尊心往往过于强烈,对挫折的承受力很低。
   认知因素。由于认知不同,同样的挫折情形,对每个人造成的心理压力是不同的。虚荣心强的人对挫折的知觉感受性高,承受力低。因为虚荣心强的人通常将名利作为支配自己行为的内在动力,一旦受挫,目标没有达到,就会因为虚荣心没得到满足而难以忍受。
   个性因素。个性是一个人所具有的意识倾向性和较稳定的心理特征。一个人的性格特征、个人兴趣、世界观都对挫折承受力有重要作用。性格开朗、乐观、坚强、自信的人,挫折承受力强;性格孤僻、懦弱、内向、心胸狭窄的人,挫折承受力低。
   社会因素。社会心理承受力的上限应该定在一个人在生活中是否感到有心理压力,而下限就是由心理压力引起的那些负面心理。当一个人感到有可以依赖的人在关心、爱护和尊重自己时,就会减轻挫折反应的强度,增强挫折的承受力。承担和逃避是一对矛盾,如果没有承担,终将一事无成,但是当一种承担己超越客观所能负荷的程度时,逃避也不失为一明智的选择。总之,量力而为,不要太勉强。

四、发挥感召力

这是一种人格特质,具有这种气质的人对别人具有吸引力并受到拥护。这种人格特质也可称为魅力,魅力是一种影响力,他是管理者改变和影响被管理者心理与行为的能力,这种影响力不是建立在传统的职位权威上,而是建立在下属对领导者具有非凡才能的感知上。魅力型领导者往往具有核心力、凝结力、号召力、掌控力。
   在一个社会环境中生活,每个人都要参与交际,但其交际的方式和质量却各有不同:有的人左右逢源,灵活应变,人缘广结;有的人却捉襟见肘、处处受制,把人际关系搞得剑拔弩张。
   学会尊重别人。每一个人的内心世界都渴望受到别人尊重,若想得到别人尊重,需要正确认识自己的优势和弱点,学会一些日常的礼节礼貌是很必要的,礼多人不怪。
   学会换位思考。管理不等于管制,果断不等于专断,真正的智慧是一种大器 ,人脉畅通。面对别人时不要居高临下,要以要求别人的标准来要求自己,要用要求别人理解自己的心态去理解别人,切不可采用双重标准,处事要不卑不亢。不能固执和偏见,要善于虚心听取别人的意见,在处理问题中会出现一些相关的妥协和让步,只要不是退让的底线,就要作到“大事讲原则,小事讲风格”,无关大局的问题上适当让步也是解决问题的方法。 
   不要孤芳自赏。一般说来,人们大都不满足自己的能力、现状,却极易欣赏自己的聪明。孤芳自赏往往是由于过分相信自己的聪明所致。其表现是恃才傲物,语言凌厉,以己之长,量人之短,显露自己,使你虽处于人群之中,却感孤立无援。
   重视愿景激励。愿景是潜藏在人们心中的一股感召力量,提供愿景是知识经济条件下领导者的一项重要职责。主张以愿景为导向,为组织成员提供一个清晰而明确的愿景,并倡导组织成员应为实现愿景而实施变革。一个吸引人的愿景是成功的一半,它能够充分激发组织成员的热情,形成力量。

五、提升亲和力

亲和力是一种情感力量,即在人与人相处时所表现的亲近行为的动力水平和能力。亲和力一般是由诚信、魅力构成。亲和力虽然很难,无法度量,但它却可以让人感知的。亲和力受性格影响比较大,亲和力简单的就是和善待人,主要的表现就是笑容,主动、友好的交谈方式和积极明朗的性格、比较全面的知识和兴趣 。可信度是亲和力的核心基础,亲和力也是爱,狂妄、轻信和感性大于理智、缺乏独立思考,都是亲和力的缺失和不能容忍的。
   提升亲和力,就要培养并依赖于克制、谦逊和执着的美德,追求完美品格,注意忠诚度的培养。成熟的标志是能够自控,信守承诺是一个人最忠诚的体现。忠诚的人才是完整的、可敬的、具有亲和力的人,这需要的不仅是毅力和执着,更需要的是勇气。要具有亲和力,就要  深刻认识自我。人贵有自知之明,一个人只有深入地了解自我,才能有了解他人的基础。所以先深刻地认识自己才是真正具备良好的人际亲和力的基石。不断地进行人际交流实践,并加强自我在实践中的体验和感受。在深入了解自己的基础之上,加强人际交流的实践,这才是提高人际亲和能力的重要过程。自我意识扩大化,加强人际包容能力,加强对他人的理解能力,在洞察自我的基础上,在人际交往的实践中,他不断的放下自己的固有的价值观的标准,能耐心的倾听来自他人内心深处的声音,便会看到一个个与自己不同的全新的内心世界。在不断的这样的过程中,他的自我意识就会扩张,对人的理解能力也在增强,一个能深入理解他人的人的人际亲和力自然就增强了。   
   只有善待他人,他人才能善待你。彼此之间通过包涵和谅解就能进一步加强联系和沟通。得饶人处且饶人,这样才会博得别人的敬重。
   比高山宽阔的是海洋,比海洋广阔的是天空,比天空更博大的是人的胸怀。


 
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