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行政管理分会章程
  时间:2011-10-09 字体大小[ ] 点击次数:

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(修订稿,2011年4月28日经理事会全体会议审议通过)

 

第一章 总则

第一条 中国科学院思想政治工作研究会行政管理分会(以下简称行政分会),是中国科学院从事办公室系统行政管理工作研究与交流的内部团体。行政分会在业务上接受中国科学院思想政治工作研究会和中国科学院办公厅的指导和管理。

第二条 行政分会的主要任务是:推动办公室系统各项业务的研究,探索办公室工作的内在规律;组织开展工作交流与合作,探索行之有效的管理方法和积累值得共享的经验;组织培训办公室系统工作人员,提升办公室系统的管理水平和能力;完成主管部门委派的相关工作。

第二章 会 员

第三条 本会设团体会员,一般不接受个人会员。院属各单位行政管理部门,凡承认本会章程的均可加入本会为团体会员。

第四条 会员的权利:有参加本会组织的研究工作、培训、会议等有关活动的权利;有监督、批评和提出建议的权利;会员有退会的自由。

第五条 会员的义务:遵守本会的章程,执行本会决议;积极参加本会组织的各项研究活动,积极提供研究情况和成果,接受并努力完成本会委托的任务。

第三章 组织机构

第六条 行政分会的领导机构为理事会。理事会的主要职责是:

1. 制定和修改本会章程;

2. 决定本会重要工作、会议和研究活动;

3. 审议和批准各工作研究组和业务协作片的工作计划和经费预算;

4. 决定其他重大事项。

第七条理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成。

理事会设会长1人、副会长若干、秘书长1人、副秘书长若干,由主管部门提名、理事会审议通过后聘任,任期4年。

行政管理分会下设的工作研究组组长、副组长,业务协作片的片长,各分院主管领导是理事会的当然理事。

第八条会长的职责是:召开和主持理事会,检查理事会决议的落实情况,代表本会签署有关重要文件。副会长协助会长行使职责。

第九条 秘书长的职责是:组织实施年度工作计划,协调各工作研究组和业务协作片开展工作,处理其它日常事务。副秘书长协助秘书长工作。

第十条理事的职责是:履行理事会职责,参加研究会理事会议,贯彻执行理事会决议;组织本研究组或业务协作片开展活动;以多种方式尽力支持与推动研究会事业发展。

第十一条 理事会的日常办事机构为秘书处,挂靠在院办公厅综合处。工作职责是:

1. 办理理事会的议定事项,完成理事会交办的各项工作;

2. 负责行政分会日常工作的运作协调,组织实施年度工作计划。

第十二条 根据工作性质和需要,理事会下设文书、档案、信息宣传、安全、保密等5个工作研究组。其中,安全、保密工作研究组同时承担安全分会的职能。在理事会的领导下,工作研究组负责组织开展相关工作全院共性问题的研究,参与全院范围的业务培训。

第十三条 工作研究组设组长1人、副组长1-2人、骨干成员若干,由理事会聘任,任期4年。组长由所局级领导担任,副组长由办公厅相关处负责人和院属单位、院机关部门相关处长或专业人员担任,骨干成员由院属单位、院机关部门人员组成。除理事会聘任的工作研究组骨干成员外,全院办公室业务系统人员,向相关工作研究组提出申请,经批准后可参加相关工作研究组的研究任务或相关活动。

第十四条 根据单位分布情况和工作需要,全院划分11个业务协作片,京区单位(含山西煤化所、天津生物技术所)以北京分院基层工作协作片为基础分为北郊片、中关村北片、中关村南片、城郊片、企业片、机关片等6个协作片,各片负责行政工作负责人担任片长;京外单位分东北片(沈阳、长春地区)、华东片(上海、南京、合肥地区)、中南片(武汉、广州地区)、西南片(成都、昆明地区)、西北片(西安、兰州、新疆地区)等5个协作片,各分院办公室主任(综合处处长)担任本片共同片长。

第十五条 理事会对业务协作片进行相关业务指导。业务协作片自主负责组织本地区综合协调、秘书、文书、档案、政务信息、对外宣传、信息化建设、安全保卫、保密、机关事务管理等办公室系统业务工作的学习培训、交流研讨和工作联系,每年可组织1-2次业务活动,每次活动情况应向成员单位和办公厅书面汇报。

第四章 活动形式

第十六条 理事会每年召开一次会议,主要内容为:部署重点工作和研究内容,听取各工作研究组和业务协作片工作汇报,审议批准各工作研究组和业务协作片工作计划及经费预算。

第十七条 各工作研究组和业务协作片应根据理事会批准的工作计划开展活动,分别由研究组组长和业务协作片片长单位组织,二者活动应密切配合、增强实效。

第十八条 各工作研究组和业务协作片的研究成果在办公厅网站和办公厅厅务平台上刊出,供办公室业务系统交流、学习、参考。行政分会同时将优秀研究成果向院思想政治工作研究会推荐。

第五章 经 费

第十九条 本会经费的主要来源:申请支持,接受赞助,主要用于本会的重要活动。

第二十条 各工作研究组、各业务协作片每年需向理事会提交活动计划和经费预算。

第二十一条 各工作研究组开展活动、召开会议、培训、课题研究等,经费由办公厅专项经费列支,原则上每个研究组每年不超过3万元。

第二十二条 经理事会批准业务协作片的活动、会议、培训等,办公厅给予适当的经费补贴,原则上补贴每个参加活动的成员单位不超过1000元,不足部分由成员单位承担。

第六章 附 则

第二十三条 本章程的修改制定,由理事会根据形势发展和工作需要提出,经全体理事大会审议通过。

第二十四条 本章程自2011年4月28日全体理事大会审议通过。解释权归本会理事会。

 
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